Im Rahmen der Pilotierung des Verfahrens BOaktiv im Schuljahr 2023/2024 werden nur pseudonymisierte Daten der Schülerinnen und Schüler auf einem Landesserver der IT Baden-Württemberg (BITBW) verarbeitet. Es dürfen keinerlei personenbezogene Daten gespeichert werden. Der Schule werden Listen mit Pseudonymen zur Verfügung gestellt, die in das System übertragen werden können. Die Pseudonyme erfüllen dabei Mindeststandards, die keinerlei Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen (acht Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen, Ziffern, Buchstaben, Groß- und Kleinschreibung).
Die Lehrkräfte sind in Eigenverantwortung verpflichtet, die genutzten Pseudonyme der Schülerinnen und Schüler vor Beginn der Nutzung auf folgende Merkmale und Mindeststandards zu prüfen:
- Mindestlänge 8 Zeichen
- Mindestkomplexität (min. 1 Sonderzeichen, Ziffern, Buchstaben, Groß- und Kleinschreibung)
- Keine Abkürzungen für Namen und Gruppenzugehörigkeiten (wie z.B. MaMu7a für Max Mustermann aus Klasse 7a)
Lediglich die durchführenden Lehrkräfte dürfen die Zuordnung zu den Klarnamen machen und kennen, sodass eine Identifizierung der Schülerinnen und Schülern auch nur diesen Personen möglich ist. Die Identifikatoren dürfen von den Lehrkräften nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Aufbewahrung der Schülerinnen und Schüler-Pseudonyme in Papierform ist untersagt.
Eine Löschung und Vernichtung von Pseudonymen bzw. Identifikatoren hat zu erfolgen, wenn die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Zweckerreichung entfallen ist, jedoch spätestens nach Beendigung der Pilotierungsphase.
Alle Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler erhalten für die Verfahrensplattform BOaktiv ein Initialpasswort, das bei der ersten Anmeldung geändert werden muss. Bei der Vergabe der persönlichen Passwörter sind folgende Sicherheitsvorgaben zu beachten:
- Mindestens acht Zeichen
- Einen Kleinbuchstaben [a-z]
- Einen Großbuchstaben [A-Z]
- Eine Ziffer [0-9]
- Ein Sonderzeichen [!@ۤ$%&/\()=?,.;:_+*#]
Das persönliche Passwort darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der Verfahrensplattform BOaktiv (https://boaktiv.kultus-bw.de) im Menübereich Service unter Datenschutz nachzulesen.